Informatiehuishouding is voor veel bedrijven en organisaties een enorme uitdaging. Er komt namelijk dagelijks ontzettend veel informatie binnen en wat dien je er mee? Vaak zijn het managers die verantwoordelijk zijn voor het op orde houden van de informatiehuishouding. Maar wat als je niet genoeg kennis hebt om dit goed te doen? Dan dien je op te zoek naar een specialist. Maar waar begin je dan? In deze blog geven we vijf tips voor als je zoekt naar een specialist die je kan helpen om je informatiehuishouding op orde te krijgen.
Vraag om referenties
Een goede specialist heeft vast en zeker klanten waar hij eerder mee gewerkt heeft. Vraag daarom om referenties van mensen die ervaring hebben met de specialist. Zo krijg je een beter beeld van hoe het is om met deze persoon samen te werken en wat zijn of haar kwaliteiten zijn.
Kijk naar de specialisatie
Er zijn verschillende soorten specialisten op het gebied van informatiehuishouding. Zo heb je bijvoorbeeld een data-analist, een contentmanager of een archivaris. Het is belangrijk om te kijken of de specialisatie van de specialist past bij de uitdagingen waar jij mee te maken hebt in je organisatie.
Vraag naar de aanpak
Het is natuurlijk fijn als je weet hoe de specialist te werk gaat. Vraag daarom om een plan van aanpak, zodat je kunt zien hoe de specialist te werk gaat en wat je van hem of haar kunt verwachten in het proces.
Bespreek de kosten
Een specialist inhuren is vaak niet goedkoop. Het is daarom belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over de kosten. Vraag om een duidelijke offerte en bespreek eventuele onvoorziene kosten.
Kies voor een klik
Tot slot is het belangrijk dat er een klik is tussen jou en de specialist. Je gaat tenslotte samenwerken en het is fijn als je elkaar begrijpt en op dezelfde lijn zit. Plan daarom een kennismakingsgesprek in en kijk of er een klik is tussen jullie.
Samenvatting
Het vinden van een goede specialist voor je informatiehuishouding kan een flinke zoektocht zijn, maar het is wel van groot belang voor het succes van je organisatie. Door de bovenstaande tips in acht te nemen, kun je hopelijk een specialist vinden die past bij jouw uitdagingen en die je kan helpen om je informatiehuishouding op orde te krijgen.
Een andere manier om je informatiehuishouding op een eenvoudige manier op orde te krijgen is met Open Op Orde. Open op Orde is een actieplan dat de overheid in 2021 heeft gelanceerd.
Bron: Becis DIOR